Jobs beim Montessori Trägerverein.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 25 Stunden

Sie bringen mit:

• eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Organisationskompetenz und eine selbständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Kundenorientierung und eine aufgeweckte, offene Persönlichkeit
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit Office-Programmen
• Interesse an der Montessori-Pädagogik

Ihr Aufgabenbereich:

• aktive und repräsentative Betreuung des Empfangs inkl. Telefonzentrale & Beantwortung von E-Mails
• typische Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Ausstellen von Bescheinigungen
• Kommunikation mit Eltern, Schüler*innen, Kolleg*innen, Betrieben und Behörden
• Bearbeiten von Schülerangelegenheiten, wie z.B. Krankmeldungen, Fahrkartenabrechnung
• Unterstützung der Kolleg*innen bei Verwaltungsaufgaben wie z.B. Schüleraufnahme für das neue Schuljahr
• allgemeines Sekretariats-Management inkl. Warenannahme sowie Posteingang und -ausgang
• Unterstützung der Geschäftsführung wie z.B. Materialbeschaffung, Mailings, Protokolle, Antragstellungen, Organisation von Weiterbildung und Personalgremien,
• Marketing & Öffentlichkeitsarbeit in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung wie z.B. Pflege der Homepage und Social-Media-Kanäle
• Entwicklung & Bestellung von Werbematerialien in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Koordination und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Mitgliederversammlung, Schulfeste)
• Mitarbeit in verschiedenen Gremien (Arbeitskreise und Fachkreise)

Tätigkeitsbeginn: ab sofort, Arbeitsbeginn täglich 7:30 Uhr (Öffnungszeiten Schulsekretariat)

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